Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Alvistra GmbH, Grundstrasse 22a, 6343 Rotkreuz ZG, Schweiz
E-Mail: info@alvistra.ch · Telefon: 041 511 23 35

2. Welche Daten wir bearbeiten

• Kontakt- und Anmeldeformulare: Die Angaben, die du im Kontaktformular oder bei einer Anmeldung zu Living Lab, Praxis-Panel oder Erfa-Kreis einträgst, etwa Name, Funktion, Institution, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und deine Nachricht. Die Übermittlung erfolgt über den Dienst Web3Forms der Web3Creative (Indien), der dafür Infrastruktur von Amazon Web Services, Cloudflare und Hetzner nutzt. Die Daten werden uns per E-Mail zugestellt.
• Praxis-Panel und Living Lab: Wenn du dich für das Praxis-Panel anmeldest, nehmen wir deine Angaben (Name, Funktion, Institution, E-Mail-Adresse) in unseren Pool von Teilnehmenden auf, um dich für passende Projekte anzufragen. Deine Kontaktdaten geben wir erst an den jeweiligen Auftraggeber (Softwareanbieter, Startup oder Hochschule) weiter, wenn du einer Teilnahme im Einzelfall zugestimmt hast. Du kannst dich jederzeit per E-Mail an info@alvistra.ch aus dem Pool austragen, wir löschen deine Angaben dann. Bewerbungen für das Living Lab teilen wir mit den beteiligten Partnerinstitutionen, soweit das für die Auswahl nötig ist.
• Fachpublikationen und Auswertung anfordern: Wenn du ein PDF (Whitepaper, Analyse oder Leitfaden) oder die Auswertung des Reifegrad-Checks anforderst, übermitteln wir deine E-Mail-Adresse über Web3Forms an uns, beim Reifegrad-Check zusammen mit einer kurzen Zusammenfassung deines Ergebnisses (Stufe und Werte je Bereich). Die PDFs laden direkt herunter. Deine Adresse verwenden wir, um dir die Auswertung zuzustellen oder uns bei Bedarf persönlich zum Thema zu melden. Einen Newsletter senden wir nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung.
• Terminbuchung: Für Erstgespräche nutzen wir Microsoft Bookings (Microsoft 365). Ein Klick auf einen Button zur Terminbuchung öffnet die Buchungsseite von Microsoft in einem neuen Tab; erst dann erhält Microsoft deine IP-Adresse und technische Browserdaten. Bei einer Buchung verarbeitet Microsoft die von dir eingegebenen Daten (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und gewählter Termin) in unserem Microsoft-365-Konto. Auf der Buchungsseite gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Microsoft.
• E-Mail: Anfragen aus den Formularen und direkte E-Mails erreichen uns in unserem Postfach bei Microsoft (Microsoft 365).
• Hosting und Server-Logdaten: Diese Website wird bei Vercel Inc. (USA) betrieben und über deren Netzwerk ausgeliefert. Beim Besuch werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browsertyp verarbeitet, um die Website sicher und stabil bereitzustellen.
• Schriftarten: Alle Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftdiensten statt.
• Reifegrad-Check und Branchenvergleich: Der Selbstcheck läuft anonym. Für den Branchenvergleich speichern wir keine Einzelantworten, sondern nur Summen: Anzahl Teilnahmen, Summe der Punkte insgesamt und je Bereich sowie die Verteilung der Gesamtpunkte. Namen, E-Mail-Adressen oder IP-Adressen speichern wir dafür nicht. Zum Schutz vor Missbrauch verwenden wir deine IP-Adresse in gesalzener, gehashter Form, die ohne unseren geheimen Schlüssel nicht auf die Adresse zurückführbar ist: höchstens fünf Minuten zur Begrenzung der Anfragen und höchstens 24 Stunden, damit dieselbe Verbindung nur einmal pro Tag in die Statistik einfliesst. Diese Daten liegen beim Datenbankdienst Upstash, Inc. (USA). Dein Browser merkt sich zudem lokal (localStorage), dass du teilgenommen hast; diese Information verlässt dein Gerät nicht.
• Chat-Assistent: Der Chat auf dieser Website beantwortet Fragen mit vordefinierten Inhalten direkt in deinem Browser. Erst wenn du freiwillig deine E-Mail-Adresse für eine Gesprächsnotiz hinterlässt, werden diese Adresse und der Gesprächsverlauf über Web3Forms an uns übermittelt.

Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht nötig.

3. Links zu sozialen Netzwerken

Wir verlinken auf unsere Profile bei LinkedIn und YouTube. Es sind keine Plugins dieser Dienste eingebunden: Daten werden erst übermittelt, wenn du einen Link anklickst und die jeweilige Plattform besuchst. Dort gelten deren Datenschutzbestimmungen.

4. Zweck der Bearbeitung

Wir bearbeiten deine Daten zur Beantwortung deiner Anfragen, zur Durchführung von Erstgesprächen, zur Vermittlung von Einsätzen im Praxis-Panel und im Living Lab, für den anonymen Branchenvergleich und zur Sicherstellung des technischen Betriebs dieser Website. Es findet kein Verkauf von Personendaten statt.

5. Weitergabe an Dritte

Wir geben Daten nur an folgende Dienstleister weiter, die in unserem Auftrag handeln, soweit dies für den Betrieb der Website und die Bearbeitung deiner Anfrage nötig ist: Vercel (Hosting), Upstash (Datenbank für den Branchenvergleich), Web3Forms (Formularversand), Microsoft (E-Mail-Postfach und Terminbuchung). Beim Praxis-Panel und beim Living Lab gilt zusätzlich die oben beschriebene Weitergabe. Einzelne Anbieter bearbeiten Daten ausserhalb der Schweiz, namentlich in den USA und in Indien (Web3Forms). Die Übermittlung stützt sich auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln, die ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen sollen.

6. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Einträge im Pool des Praxis-Panels behalten wir bis zu deinem Austritt. Web3Forms speichert Einsendungen nach eigenen Angaben höchstens drei Jahre. Die gehashten Schlüssel für den Branchenvergleich verfallen nach fünf Minuten beziehungsweise nach 24 Stunden.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung sowie auf Datenübertragung, soweit das DSG dies vorsieht. Wende dich dazu an info@alvistra.ch. Zudem kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

8. Datensicherheit

Diese Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) ausgeliefert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Daten vor Verlust und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

9. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Website publizierte Fassung.

Stand: September 2026